在药店的日常销售工作中,经常会有拆零销售的情况,比如一大盒创可贴分拆成一帖帖进行销售,在中药饮片销售中就更为典型:药店进货时基本是整包装按公斤入库,销售时基本是按克为单位进行零售。
不同的要求造成了进货与销售所用的计量单位不一致,解决这个问题一般有两种方法:一种是直接采用最小单位入库,好处是进销单位一致,比较直观,坏处是进货单位较小造成数量过大,清点不便,而且最小单位上往往信息不全,不符合GSP的要求;另一种方法是采用标准单位入库,通过单位的转换进行拆零销售,好处是符合GSP的要求,清点方便,但人工计算过于繁重,需要使用微机系统进行管理,这也是时下的主流模式。
在系统中,品种的拆零比例和拆零单位是在商品信息中制定,而拆零价是在价格管理中进行调整。这是由于拆零销售可能会造成一定损耗,而且拆零价往往金额极小,若按标准单位零售价进行平均的话,四舍五入造成的价格偏离较大,因此需要对拆零价单独制定。