千羽飞扬羽毛球俱乐部是潍坊市区最大、最专业的羽毛球运动场馆之一。俱乐部拥有标准的国际化专业比赛场地14块,承办过多次省级、市级的羽毛球专业比赛,俱乐部承办了羽毛球培训班并聘请专业的羽毛球教练指导授课。奥运冠军林丹、羽毛球名将鲍春来曾亲临俱乐部指导比赛。随着羽毛球业务的不断完善,各个业务环节更需要规范化、细致化,为此俱乐部定制开发了一套专业的羽毛球会员管理系统。
一、整体构架
本系统是一套完整的运动场馆会员管理系统,适合羽毛球、乒乓球、台球等多项运动娱乐场所。本方案在系统产品技术上具有先进性,适当的超前性和较强的可扩充性保证了系统在5年内不落后。本系统集中体现了简单、易用、适用的风格,是集商品进、销、存和财务会员管理一体化的管理软件。潍坊千羽飞扬羽毛球俱乐部在安装会员软件管理系统前是靠纯手工记录会员信息,商品的进销存无法做到实时记录,这样不仅费时费力,甚至还会造成一笔糊涂账,每到月底汇总数据时,财务部门总是忙得不可开交,即使这样也很难保证时效性,当月的各种报表往往要到十天以上才能汇总完毕。俱乐部的工作效率非常低,严重阻碍着俱乐部的发展。安装软件系统后,以上问题得到了实质性的改善,会员管理起来十分方便、快捷,会员数量明显增加,使用与系统配套的会员卡进行结算不但方便了客户,而且还大大节省了结算时间,使工作效率有了大幅度的提高。时尚、美观的会员卡与科学、人性化的会员管理系统不但方便了用户,而且还受到新老客户的一致好评,大大提高了潍坊千羽飞扬羽毛球俱乐部的整体形象。
二、 进销存管理
在安装本系统前,潍坊千羽飞扬羽毛球俱乐部完全是靠着手工记账的方式进行商品的进销存管理,一个月下来经常为了财务凌乱账目而苦恼,进销存账目经常对不起来。本系统安装之后可以轻松地解决以上问题。本系统的进销存管理功能是一个集“进、销、存、报表”四位一体的全功能管理软件。软件界面设计简洁,美观。其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法,上手极易。强大报表与集成查询功能是本软件的最大特色。支持会员挂账、现金、刷卡等多种付款方式,大大节省了时间,提高了营业效率,并获得客户的一致好评。
三、场地管理
本系统安装前,千羽飞扬羽毛球俱乐部基本上都是依靠人工来管理场地,不但费时费力而且还经常出错,系统安装后,所有场地统一进行科学的电脑管理,严格按照软件的设定进行合理收费,空闲场地、预定场地、正在使用的场地一目了然,实时对所有的场地进行监控,使客户对场地管理起来井然有序,大大节省了客户的时间,提高了客户的收益。完全实现了客户一个电话即可完成对场地的预定。
四、决策分析体系
改造之前的系统根本没有决策分析功能,对业务活动的分析全靠人工,凭经验进行决策。新系统提供完整的决策分析功能,以完成对各种数据信息的查询、分析、统计及预测,为领导经营决策提供科学依据。 查询分析完成以下功能:业务日报月报查询、商品结构查询、实时销售、实时库存查询、进销存分析、场地客流分析、会员卡分析、场地预定分析、业务走势预测等等。现在该公司经营情况比改造前得以大幅度提高,商品进销存、毛利分析、场地金额、会员管理等一目了然,已完全消除人为差错。 各环节工作效率大大提高,公司的各部门主管跟财务部门都明显感到从繁重的简单劳动中解脱出来了,按照设计好的程序工作,也感觉非常的轻松。
