佰汇陶茶坊是潍坊市最具规模的茶叶批发零售企业之一,公司坐落于山东省潍坊市青年路茶叶市场北区,拥有门店2家,配备电脑2台,员工达十余人,是一家老资格的茶叶茶具经营企业。在市场经济条件下,竞争如此激烈,现有的管理模式已远远达不到要求,在此情况下使用了旺财茶叶经营管理系统。
一、采购管理:
未上系统前,公司内的采购情况全凭手工记录,货到验收时只能重新翻查出当时的采购合同来进行比对,在进货频繁的情况下,查找起来很不方便且较易出现差错。
使用本系统后,当库存商品短缺或新商品采购订货时,先制作[采购合同],单据审核以后,仓库可以根据有效的订单对商品进行验收,合格品入库,不合格品单独存放,对于订货量与实到货量不符的情况,系统会自动提示,方便采购员及时联系供应商。
二、仓储及价格管理:
未上系统前,公司的库存情况经营者不能得到及时的反馈,因而也不能及时制定相应的策略。商品的销售价格只能是凭经验制定也不能很好的控制。
使用本系统后,基本库存中设定了全部、正常、断货、积压、缺货、停销、停购七种库存查询过滤条件,当库存量低于最低库存为缺货,高于最高库存为积压,库存量为零时为缺货,可以让经营者随时了解商品库存中的问题,及时调整销售政策以保证商品的正常供应,避免商品的积压。另外系统还可设定商品销售限价,避免亏本销售;通过考核成本价,科学的考核业务员的销售成本。 $$PageNext$$
三、销售管理:
未上系统前,在日常业务中对于赠品的发放不是很明确,无法对应销售单据,极易造成成本的浪费。对于销售中的挂账客户,全凭人工记录,账期无法掌握,有很大的坏账风险。
使用本系统后,在商品销售时赠品可以直接记录到销售单中,避免了无谓的损失。对于应收账款不但可以精确显示账期,尽量减少坏账风险,另外还可具体到每一个业务员,并与其绩效相关联。
四、财务结算
未上系统前,财务人员每天手工统计各种报表忙的不可开交,即使这样也很难保证数据的准确性,无形之中造成大量人力物力的浪费。
使用本系统后,系统将商品的基本信息、供应商、商品采购、商品入库、商品销售回款等各个模块紧密结合并将相关的统计、分析报表融为一体,不但将财务人员从以前烦琐的报表核算中解放出来,同时提高了数据的准确性。另外经营者还可随时查看企业的采购、销售、库存及盈利情况,根据系统对各种数据做的查询、分析、统计及预测,及时采取相关措施,优化销售政策,提高盈利能力。
目前公司已形成采购、仓储、销售等清晰的供应链关系,可以详细的了解到每一款商品的情况,同时跟供应商的结算也更科学准确,往来明细账一目了然,各个环节工作效率大大提高,员工工作积极性也相应的得到提高!
