山东仁泽医药有限公司,始建于2006年1月,仓库面积约3600平方米,是一家以医药经营为主,集批发、零售为一体的医药综合性企业。先后获得了优势企业、实施GSP管理先进企业、诚信营销企业、重点纳税大户等荣誉称号。在山东省内外也建立了完备的营销网络,药品代理业务遍及国内主要省份。
仁泽医药批发销售业务量大,随着国家GSP管理的不断深入,必须有一套严格规范的经营管理系统来确保业务正常运转,在此条件下选用了先锋批发管理系统。
在双方共同努力下,仁泽医药的硬件、软件全部达到GSP认证标准,于2008年11月19日顺利通过省局认证。
一、系统架构:
仁泽医药现在的网络结构是由近30台电脑组建的星型局域网,医药管理系统软件按照服务器——客户端这种模式安装在局域网内。
整个系统通过信息流驱动业务流的管理理念,将整个业务流程中采购、收货、入库、销售、结算、发货、应收应付诸环节有机的结合起来,系统自动指引与提醒流程上操作员及时作业,确保流程运转流畅。$$PageNext$$
二、采购管理:
本系统采购流程严格执行GSP采购环节的要求,根据库存上下限生成采购计划要货,也可根据全年协议要货,而后根据与供应商签定的手工合同录入系统,并依此合同收货入库;还可不录合同,直接收货入库,系统自动反向生成采购计划与合同。仓库可以根据有效的订单对商品进行验收,合格品入库,不合格品单独存放,对于订货量与实到货量不符的情况,系统会自动提示,方便采购员及时联系供应商。在采购过程中,系统自动根据供货商资质、证照、药品经营范围进行了严格的控制,真正做到了省时省力。
三、价格体系:
系统提供零售跟批发两种价格体系,多样的价格体系管理方便了企业同时满足不同类型的客户,保证了企业利益最大化。系统提供实际进价、考核价、最低限价、默认销价、批发价等多层次、多渠道的价格体系。各种价格系统进行了严格的控制,在保证了业务正常运转的前提下降低了企业风险。同时企业通过考核价也方便了对业务人员的管理,提高了企业的竞争力。
四、销售管理:
系统提供现金、挂账两种结算方式,不但方便了企业自身的管理,同时灵活的解决了不同客户的需求。针对挂账的客户,系统提供了挂账资金信用额度、账期等控制,在保证了企业自身利益的同时,降低了风险。在开票方式上采用先进的拼音码模糊助记符检索方式,极大地提高了开票速度。$$PageNext$$
五、仓储管理:
系统在仓储管理环节严格按照GSP认证要求设计,引入动态货位管理概念,在所有与仓库相关的出入环节均通过货位来管理,药品入库验收环节严格把关控制,严格体现双人验收机制,库区分为整货区、零货区、待验区,收货、入库、退货、拣货、发货等业务环节严格控制,理顺了工作思路的同时避免了出错。
六、质量管理
系统对药品的品名、规格、生产批号、生产单位、批准文号、检验记录等有关质量的内容作详细记录,各种质量记录在业务发生的同时自动生成,根据GSP管理要求全程对药品的各个属性及有关质量方面的内容均作详细的记录,完全满足GSP管理的要求,使企业能够轻松通过GSP检查认证。对于将过期或已过期的药品能够做到提前预警,有效减少了企业的损失。
七、财务管理
为了便于业务系统与财务软件对账,引入帐的管理,主要有在途帐、应付帐、应收帐、保管帐等,每个帐均有与其关联的余额表,每个帐务的调整,均通过对应的账务调整单来处理,不能直接修改。供货商结款采用先入先结跟针对品种选择性结款两种结款方式,这样既解决了供货商业务人员之间的矛盾,也大大简化了付款流程,提高了付款效率。
八、决策分析:
系统提供完整的决策分析功能,通过本系统对各种数据信息的查询、分析、统计及预测,为领导经营决策提供科学依据,对企业选择供货商、制定促销策略提供决策依据,达到提高企业盈利能力的目的。
